Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Der Magistrat der Stadt Schlüchtern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Anfertigung sämtlicher Arbeitsverträge (Einstellung, Erweiterung, Änderung, Ergänzung, Beendigung usw.) von Beschäftigten, Aushilfen, Auszubildenden, Praktikanten udgl.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen mit den jeweiligen Dienststellen und Behörden
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Abwicklung von Bewerberauswahlverfahren sowie Ansprache und Beratung von Interessenten zu offenen Stellen, Zugangsvoraussetzungen, Bewerbungsverfahren, dem öffentlichen Dienst als Arbeitgeber im Allgemeinen u. a.
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen und HR-Projekten
- Betreuung der Mitarbeitenden mit Auskunftserteilung und Beratung (z.B. bezüglich Elternzeit, Beurlaubung, Teilzeit, Pflegezeit usw.), ggf. in Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Erstellung von Magistratsvorlagen aus dem Personalbereich
- Prüfung von Nebentätigkeiten, Koordinierung der Dienstjubiläen, Erstellung von Personalmitteilungen
- Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen, Statistiken
- Eingabe in der Zeiterfassung
- Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungen
- Reisekostenabrechnungen
- Führen der Personalakten
- Entgeltabrechnung und Eingabe im Abrechnungssystem im Vertretungsfall
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r möglichst mit entsprechender Verwaltungserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation zur Ausübung des Aufgabengebietes
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kommunalen Bereich, ist von Vorteil
- Wünschenswert sind aktuelle und umfangreiche Kenntnisse insbesondere im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie in den gesetzlichen Grundlagen des hess. Beamtenrechts
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen, auch Kenntnisse in der Software LOGA sind von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
- Eine termingerechte und diskrete Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine Eingruppierung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- zusätzliche Leistungen gem. den Vorgaben des TVöD, z.B. betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und Entgeltumwandlung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Verschiedene Zeitgutschriften (Geburtstag, Rosenmontag, Heimatfest „Kalter Markt“)
- Zusätzliche-Außertarifliche Leistungen z.B. Vergünstigungen im Fitnessstudio
Die Stelle ist sowohl für Frauen als auch für Männer gleichermaßen geeignet. Die Stadt Schlüchtern setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein.
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX (Schwerbehindertenangelegenheiten) werden beachtet.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und vorhandene Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte bis zum 30. September 2025 unter Angabe der Kennziffer 1.1.2/2025-09 an den:
Magistrat der Stadt Schlüchtern, Personalsteuerung, Krämerstr. 2, 36381 Schlüchtern
oder per E-Mail an:
bewerbung@schluechtern.de (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei)
Eingeschickte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Auskünfte über die ausgeschriebene Stelle und zum Bewerbungsprozess erteilt Ihnen Herr Sen (Abteilung Verwaltungs- und Personalsteuerung), Tel.: 06661/85-117.
Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf schluechtern.de/datenschutzerklaerung